Hoe maak je een ondernemingsplan met behulp van AI?

• wie jij bent als ondernemer;
• wat je bedrijf gaat doen;
• welk product of welke dienst je aanbiedt;
• wie je klanten zijn;
• hoe de markt eruitziet;
• wie je concurrenten zijn;
• hoe je klanten gaat bereiken;
• hoe je onderneming wordt georganiseerd;
• hoeveel geld je nodig hebt;
• en hoe je verwacht omzet en winst te maken.

Een ondernemingsplan is daarmee niet alleen een document voor de bank of een investeerder. Voor startende ondernemers is het vooral een manier om kritisch naar hun eigen plannen te kijken.

AI als hulpmiddel voor startende ondernemers

AI biedt interessante mogelijkheden voor ondernemers die nog aan het begin van hun onderneming staan. Misschien weet je precies welk bedrijf je wilt starten, maar vind je het lastig om je ideeën op papier te zetten. Of je hebt al veel informatie verzameld, maar weet je niet hoe je daar een logisch ondernemingsplan van maakt.

AI kan startende ondernemers onder andere helpen bij:

• het structureren van een bedrijfsidee;
• het stellen van de juiste vragen;
• het formuleren van teksten;
• het scherper definiëren van een doelgroep;
• het bedenken van mogelijke marketingacties;
• het analyseren van zelf verzamelde marktinformatie;
• het benoemen van kansen en risico's;
• het opstellen van scenario's;
• en het controleren van de samenhang tussen verschillende onderdelen van het plan.

Dat betekent niet dat AI alle antwoorden heeft. Als startende ondernemer ken jij je eigen plannen, ervaring en ambities het beste. Zie AI daarom vooral als een sparringpartner.

Stap 1: beschrijf je bedrijfsidee

Een goed ondernemingsplan begint met een duidelijk idee. Voordat je AI gaat gebruiken, is het verstandig om voor jezelf te beschrijven wat je precies wilt gaan doen. Denk daarbij aan vragen als: Welk product of welke dienst ga ik aanbieden? Voor welk probleem bied ik een oplossing? Wie zijn mijn potentiële klanten? In welke plaats of regio ben ik actief? En ook niet onbelangrijk: Hoe ga ik geld verdienen?

• Voor startende ondernemers is het verleidelijk om direct te vragen: ‘Schrijf een ondernemingsplan voor mijn bedrijf.’ Maar hoe minder informatie je geeft, hoe algemener het resultaat meestal wordt. Een betere aanpak is om AI eerst vragen te laten stellen.

Stap 2: kijk naar jezelf als ondernemer

Een onderneming begint niet alleen met een goed product of een interessante dienst. Ook jij als ondernemer speelt een belangrijke rol.

Daarom is het goed om ook aandacht te besteden aan onderwerpen als: werkervaring, opleidingen, vakkennis, ondernemersvaardigheden, sterke en zwakke punten, motivatie en persoonlijke doelen.

In het voorbeeldondernemingsplan van ondernemingsplan.nl wordt dit uitgebreid uitgewerkt. De ondernemer beschrijft onder andere haar startsituatie, werkervaring, opleidingen, kwaliteiten, drijfveren en doelstellingen.

• AI kan startende ondernemers helpen om kritisch naar hun eigen ervaring en vaardigheden te kijken.

Stap 3: bepaal je doelgroep

Een van de belangrijkste vragen voor startende ondernemers is: wie wordt mijn klant? Veel ondernemers beginnen met een brede doelgroep. Ze denken bijvoorbeeld dat hun product of dienst geschikt is voor iedereen. In de praktijk werkt het vaak beter om je potentiële klanten zo concreet mogelijk te beschrijven. Je kunt onder andere kijken naar: leeftijd, woonplaats of regio, inkomen, interesses, wensen en behoeften, problemen die je product of dienst oplost.

• AI kan vervolgens helpen om de informatie die je zelf verzamelt te structureren.

Stap 4: onderzoek de markt en je concurrenten

Voordat je een onderneming start, is het verstandig om te onderzoeken in welke markt je terechtkomt. Voor startende ondernemers betekent dit onder andere kijken naar: ontwikkelingen in de branche, trends, veranderingen in klantgedrag, ontwikkelingen in je regio, bestaande aanbieders, prijzen en kansen en bedreigingen.

• AI kan helpen om de informatie die je verzamelt overzichtelijk te maken. Controleer informatie over de markt, concurrenten en actuele ontwikkelingen altijd zelf. AI kan fouten maken of verouderde informatie gebruiken.

Stap 5: gebruik AI bij missie, visie en doelen

Missie en visie zijn onderdelen waar veel startende ondernemers moeite mee hebben. De teksten worden soms te algemeen. Begrippen als kwaliteit, persoonlijke service en innovatie klinken mooi, maar zeggen weinig als je niet uitlegt wat ze voor jouw onderneming betekenen.

• AI kan helpen om jouw eigen ideeën om te zetten in duidelijke teksten.

Stap 6: maak een marketingplan

Een belangrijk onderdeel voor startende ondernemers is de vraag hoe klanten je bedrijf gaan vinden. Een goed product of een goede dienst is niet automatisch voldoende. Potentiële klanten moeten weten dat je bestaat. In een marketingplan kun je bijvoorbeeld nadenken over: je positionering, je prijs, je website, sociale media, online vindbaarheid, lokale marketing, advertenties, samenwerkingen en andere vormen van reclame.

• AI kan startende ondernemers helpen om marketingideeën te structureren en een marketingplan op te zetten. Het AI-antwoord is een uitgangspunt. Jij bepaalt welke activiteiten realistisch zijn voor jouw budget, tijd en doelgroep.

Stap 7: maak een financieel plan met realistische cijfers

Het financiële gedeelte is voor veel startende ondernemers een van de lastigste onderdelen van het ondernemingsplan. Je moet bijvoorbeeld nadenken over: welke investeringen nodig zijn, hoeveel eigen geld je inbrengt, of je financiering nodig hebt, welke vaste en variabele kosten je hebt, hoeveel klanten je verwacht, welke omzet je verwacht, hoeveel winst je mogelijk maakt en hoeveel geld er maandelijks beschikbaar moet zijn.

Een financieel plan kan onder andere bestaan uit een investeringsbegroting, financieringsbegroting, beginbalans, omzetprognose, exploitatiebegroting en liquiditeitsprognose.

• AI kan hierbij nuttig zijn, bijvoorbeeld om financiële begrippen beter te begrijpen of verschillende scenario's door te rekenen. Maar startende ondernemers moeten oppassen met automatisch gegenereerde cijfers.

Laat AI bijvoorbeeld de logica van je uitgangspunten controleren en welke aannames het grootste financiële risico vormen benoemen.

Stap 8: zorg voor een duidelijke structuur

Een risico van het gebruik van losse AI-tools en -prompts is dat je uiteindelijk een verzameling teksten krijgt die niet goed op elkaar aansluiten. Je doelgroep in hoofdstuk twee moet bijvoorbeeld passen bij je marketingplan in hoofdstuk vijf. Je verwachte aantal klanten moet vervolgens aansluiten bij je omzetprognose.

Daarom is een vaste structuur belangrijk. Het voorbeeldondernemingsplan van ondernemingsplan.nl laat zien hoe verschillende onderdelen samen een volledig ondernemingsplan vormen. Onderwerpen als de ondernemer, het bedrijf, klanten, aanbod, markt, marketing, organisatie en financiën worden stap voor stap uitgewerkt.

Voor startende ondernemers kan een tool met een vaste opbouw daarom praktischer zijn dan het volledig vanaf nul opbouwen van een plan in een losse AI-chat. Op ondernemingsplan.nl kunnen ondernemers stap voor stap werken aan hun ondernemingsplan.

Start je onderneming met een goed plan

Een eigen bedrijf starten betekent dat je veel keuzes moet maken. Juist daarom kan een ondernemingsplan startende ondernemers helpen om overzicht te creëren en plannen concreet te maken. AI maakt het mogelijk om sneller ideeën uit te werken en kritischer naar je plannen te kijken. Maar de technologie neemt het ondernemerschap niet van je over. Jij kent je klanten, bepaalt je keuzes en bent verantwoordelijk voor de aannames en cijfers in je plan.

Wil je als startende ondernemer stap voor stap werken aan een ondernemingsplan? Bekijk dan ondernemingsplan.nl.