Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik HIER voor meer informatie. Sluiten
Starten doe
je zo!
         

Starten met de werkkostenregeling als ondernemer

Via de werkkostenregeling kun je als ondernemer onbelaste vergoedingen geven aan je werknemers. Tot 2011 waren er diverse regelingen voor ondernemers met personeel: van een fietsplan tot aan een smartphone van de zaak.

De WKR (werkkostenregeling): wat houdt het in?

Vrije ruimte

Sinds 2015 zijn alle regelingen samengevoegd tot de werkkostenregeling. Binnen de werkkostenregeling is de vrije ruimte. De vrije ruimte is een bedrag waarover je geen loonbelasting betaalt en die je mag besteden aan vergoedingen waar je medewerker ook privé van kan profiteren. Denk aan gereedschap, smartphone of tablet, een elektrische fiets, sportabonnement of kerstpakket.

Hoogte van de vrije ruimte

De hoogte van deze vergoedingen mag in totaal maximaal 1,2% van de loonsom van alle medewerkers samen zijn. Per 1 januari 2020 wordt de vrije ruimte vergroot naar 1,7%. Alle vergoedingen die daarboven vallen, worden extra belast met 80%.

Dus stel: je loonsom is € 400.000, dan mag je daarvan 1,2% - dus € 4.800 - onbelast vergoeden. Alles wat boven die € 4.800 valt, wordt met 80% belast.

Er zijn géén voorwaarden voor bestedingen binnen de vrije ruimte.

Wat valt niet onder de vrije ruimte?

Intermediaire kosten
Intermediaire kosten zijn kosten die een medewerker maakt voor zijn werkgever, zoals een zakelijke lunch dat een medewerker voorschiet. Dit kun je onbelast vergoeden, want het is geen salaris. Ook gaat dit niet ten koste van je vrije ruimte.

Gerichte vrijstellingen
Er zijn ook gerichte vrijstellingen die je onbelast kunt vergoeden maar die niet onder je vrije ruimte vallen. Denk daarbij aan:

  • Reiskosten tot € 0,19 per kilometer en OV-abonnementen
  • Cursus- of congreskosten
  • Zakelijke overnachtingen
  • Maaltijden bij overwerk of koopavonden

Et cetera.

Nihilwaardering
Soms maak je kosten op de werkplek. Deze gaan ook niet ten koste van de vrije ruimte en krijgen een ‘nihilwaardering’. Denk dan aan koffie of thee op de werkplek of werkkleding.

Bron: rijksoverheid.nl.

Meer weten over ondernemen? Download het gratis Handboek Ondernemen 2019 van de Belastingdienst hieronder.

Blog

Administratie opzetten als zzp'er? Volg deze stappen!


Van zzp'er naar werkgever: een grote stap


Lees meer

Nieuws

Nieuwe kleineondernemersregeling vanaf 1 januari 2020 van kracht

Kleine ondernemers en organisaties kunnen vanaf 1 januari 2020 zelf kiezen voor vrijstelling van de btw.

Drie keer zoveel zzp'ers in Hollands Kroon dan rest van Nederland

Het percentage zzp'ers van het totaal aantal banen ligt in de gemeente Hollands Kroon drie keer zo hoog dan in de rest van Nederland. Dat meldt Hollands Kroon Actueel op basis van cijfers van het CBS.

Lees meer