Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik HIER voor meer informatie. Sluiten
Starten doe
je zo!
         

Hoeveel incassokosten mag ik in rekening brengen als ondernemer?

Sinds 1 juli 2012 geldt de WIK, oftewel: de Wet Incassokosten. De WIK bepaalt hoeveel incassokosten je mag berekenen als een klant jouw factuur niet heeft betaald. In dit kennisartikel leggen we je uit hoe je incassokosten berekent. Bovendien kun je hieronder gratis een voorbeeld aanmaning downloaden die je kunt gebruiken.

Hoe hoog mogen incassokosten zijn?

Stel: jouw klant betaalt jouw factuur niet. Je mag dan, bovenop het bedrag van de factuur, alleen incassokosten berekenen – en dus geen administratiekosten bijvoorbeeld.

Hoe hoger de vordering, hoe lager het percentage

De WIK stelt vast hoe hoog het bedrag van incassokosten mag zijn. Dit hangt namelijk af van het factuurbedrag. Je mag minimaal € 40,- en maximaal € 6.775,- aan incassokosten berekenen. Hoe meer je vordert, hoe lager het percentage incassokosten is. Dit wordt vastgesteld aan de hand van een zogenaamde staffel. Wist je dat de rechter de hoogte van de incassokosten niet mag verminderen?

Hoe gaat het in zijn werk?

Als een opdrachtgever jouw factuur niet betaalt, stuur je hem of haar een schriftelijke aanmaning (zie ook het gratis voorbeeld die je onderaan dit artikel kunt downloaden). Dit is een herinneringsbrief die voldoet aan de WIK en verplicht is om te versturen. Je geeft in de herinneringsbrief aan welke kosten jij in rekening brengt als jouw klant niet binnen een vastgesteld termijn betaalt.

Kun je ook incassokosten berekenen over meerdere facturen?

Heb je meerdere facturen of vorderingen, dan kun je de hoofdsommen bij elkaar op tellen. De incassokosten worden dan over het hele bedrag berekend.

Hoe hoog is het percentage incassokosten?

Hoeveel je mag berekenen, vastgesteld als volgt:

Hoogte van de factuur

Percentage incassokosten

Tot € 2.500,-

15% (minimaal bedrag van € 40,-)

Over de volgende € 2.500,-

10%

Over de volgende € 5.000,-

5%

Over de volgende € 190.000,-

1%

Over de rest van het bedrag

0,5% (maximaal bedrag van € 6.775,-)

Voorbeeld 

Stel: het gaat om een factuur van € 5.000,-. Over de eerste € 2.500,- mag je 15% berekenen, dat is € 375,-. Over de volgende € 2.500,- mag je 10% berekenen, dat is € 250,-.

In dit geval mag je dus maximaal € 625,- aan incassokosten berekenen. Je mag wel minder kosten in rekening brengen, niet meer.

TIP Wil je advies of hulp als je jouw factuur niet betaald krijgt? Leden van Het Ondernemerscollectief profiteren van een gratis incassoservice bij B&D Juristen, onderdeel van DAS, op basis van no cure no pay. Lees hier meer.

Blog

Hoe maak je jouw website klaar voor 2019?


Personal branding: pokon voor je reputatie


Lees meer

Nieuws

Nieuw btw-nummer in 2020 voor eenmanszaken

Ongeveer 1,3 miljoen Nederlandse eenmanszaken krijgen vóór 1 januari 2020 een nieuw btw-identificatienummer van de Belastingdienst. Dit nieuwe nummer heeft geen koppeling meer met het burgerservicenummer.

50% van de zzp'ers krijgt onnodig te laat betaald

Als zelfstandig professional kan het soms weken duren tot je klanten hun facturen voldoen. Ondertussen moet je wel je rekeningen en je salaris betalen. Daardoor kun je financieel in de knel komen. Het overkomt niet alleen startende zzp'ers maar ook doorgewinterde ondernemers. Dat blijkt uit een onderzoek van ikwordzzper.nl, waarin zzp'ers is gevraagd naar hun ervaring met debiteurenbeheer.

Lees meer