Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik HIER voor meer informatie. Sluiten
Starten doe
je zo!
         

Hoeveel incassokosten mag ik in rekening brengen als ondernemer?

Sinds 1 juli 2012 geldt de WIK, oftewel: de Wet Incassokosten. De WIK bepaalt hoeveel incassokosten je mag berekenen als een klant jouw factuur niet heeft betaald. In dit kennisartikel leggen we je uit hoe je incassokosten berekent. Bovendien kun je hieronder gratis een voorbeeld aanmaning downloaden die je kunt gebruiken.

Hoe hoog mogen incassokosten zijn?

Stel: jouw klant betaalt jouw factuur niet. Je mag dan, bovenop het bedrag van de factuur, alleen incassokosten berekenen – en dus geen administratiekosten bijvoorbeeld.

Hoe hoger de vordering, hoe lager het percentage

De WIK stelt vast hoe hoog het bedrag van incassokosten mag zijn. Dit hangt namelijk af van het factuurbedrag. Je mag minimaal € 40,- en maximaal € 6.775,- aan incassokosten berekenen. Hoe meer je vordert, hoe lager het percentage incassokosten is. Dit wordt vastgesteld aan de hand van een zogenaamde staffel. Wist je dat de rechter de hoogte van de incassokosten niet mag verminderen?

Hoe gaat het in zijn werk?

Als een opdrachtgever jouw factuur niet betaalt, stuur je hem of haar een schriftelijke aanmaning (zie ook het gratis voorbeeld die je onderaan dit artikel kunt downloaden). Dit is een herinneringsbrief die voldoet aan de WIK en verplicht is om te versturen. Je geeft in de herinneringsbrief aan welke kosten jij in rekening brengt als jouw klant niet binnen een vastgesteld termijn betaalt.

Kun je ook incassokosten berekenen over meerdere facturen?

Heb je meerdere facturen of vorderingen, dan kun je de hoofdsommen bij elkaar op tellen. De incassokosten worden dan over het hele bedrag berekend.

Hoe hoog is het percentage incassokosten?

Hoeveel je mag berekenen, vastgesteld als volgt:

Hoogte van de factuur

Percentage incassokosten

Tot € 2.500,-

15% (minimaal bedrag van € 40,-)

Over de volgende € 2.500,-

10%

Over de volgende € 5.000,-

5%

Over de volgende € 190.000,-

1%

Over de rest van het bedrag

0,5% (maximaal bedrag van € 6.775,-)

Voorbeeld 

Stel: het gaat om een factuur van € 5.000,-. Over de eerste € 2.500,- mag je 15% berekenen, dat is € 375,-. Over de volgende € 2.500,- mag je 10% berekenen, dat is € 250,-.

In dit geval mag je dus maximaal € 625,- aan incassokosten berekenen. Je mag wel minder kosten in rekening brengen, niet meer.

TIP Wil je advies of hulp als je jouw factuur niet betaald krijgt? Leden van Het Ondernemerscollectief profiteren van een gratis incassoservice bij Cannock, onderdeel van DAS, op basis van no cure no pay. Lees hier meer.

Blog

Zelf een website maken of uitbesteden: wat is de beste keuze voor startende ondernemers?


Waarom jouw idee meer is dan alleen een droom


Lees meer

Nieuws

Btw-vrijstelling? Bekijk vóór 2 december of de kleineondernemersregeling iets voor jou is

Wil je per 1 januari 2024 deelnemen aan de kleineondernemersregeling (KOR)? Dan is het goed om nu een afweging te maken, want aanmelden voor het nieuwe jaar kan tot 2 december 2023.

Moneybird, het meest gebruikte boekhoudprogramma onder (startende) ondernemers

Uit onderzoek van ZZP Expert Martijn Pennekamp is gebleken dat Moneybird momenteel het meest gebruikte boekhoudprogramma onder (startende) ondernemers is.

Lees meer